Jak uzyskać dopłatę do wymiany pieca w praktyce?

Jak uzyskać dopłatę do wymiany pieca w praktyce? To pytanie stawia sobie wielu właścicieli domów jednorodzinnych chcących obniżyć koszty inwestycji w nowoczesne źródło ciepła. Kluczową odpowiedzią jest program „Czyste Powietrze” oferujący dofinansowanie do wymiany pieca nawet do 135 000 zł – wystarczy spełnić określone kryteria, poprawnie złożyć wniosek i pamiętać o terminach[1][2][3][8].

Kto może otrzymać dopłatę do wymiany pieca?

Aby uzyskać dopłatę do wymiany pieca należy być właścicielem lub współwłaścicielem domu jednorodzinnego. Kluczowym wymogiem jest posiadanie w nieruchomości sprawnego źródła ciepła na paliwo stałe, które musi być zgłoszone do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków[2]. W praktyce otrzymać wsparcie mogą wyłącznie osoby fizyczne, których dom nie jest wykorzystywany w całości na działalność gospodarczą. Wysokość dofinansowania zależy natomiast od sytuacji finansowej wnioskodawcy i liczby osób w gospodarstwie domowym[1][3].

Przy kwalifikacji finansowej pod uwagę brane są miesięczne dochody – im niższe, tym wyższy poziom dofinansowania. Próg podstawowy to miesięczny dochód do 3 150 zł w gospodarstwie jednoosobowym lub 2 250 zł na osobę w rodzinach wieloosobowych, z dofinansowaniem do 40% kosztów. W progu podwyższonym te same kwoty uprawniają do zwrotu 70% kosztów, a w progu najwyższym (odpowiednio 1 800 zł i 1 300 zł) – nawet do 100%[1][3].

Jakie ogrzewanie jest objęte dofinansowaniem?

Program obejmuje wymianę starych pieców na nowoczesne, ekologiczne urządzenia. Dotowane są pompy ciepła powietrze-woda, powietrze-powietrze i gruntowe, kotły na pelet i drewno, ogrzewanie gazowe, ogrzewanie elektryczne oraz instalacje fotowoltaiczne i osprzęt towarzyszący[1][3]. Udzielenie dopłaty wymaga, by nowe źródło ciepła spełniało normy i certyfikaty określone w regulaminie programu.

Koszty kwalifikowane obejmują nie tylko zakup i montaż pieca, ale także demontaż starego urządzenia, wyposażenie (pompy, zawory, rury), robociznę i utylizację pozostałości po dotychczasowym systemie grzewczym[1]. Nie można rozpocząć demontażu starego kotła przed podpisaniem umowy o dofinansowanie – to warunek obligatoryjny[2][3].

Terminy i zasady wnioskowania o dopłatę

Wnioski o dofinansowanie do wymiany pieca można składać aż do 31 lipca 2026 roku[2][4]. Inwestycję należy zrealizować i rozliczyć do końca 2026 r. Aby poprawnie przejść proces wnioskowania, najpierw trzeba sprawdzić swoją grupę dochodową, zgromadzić niezbędne dokumenty (zaświadczenie o dochodach, potwierdzenie zgłoszenia starego kotła do ewidencji), a następnie wybrać urządzenie kwalifikowane przez program.

Wniosek złożyć można w wersji elektronicznej lub papierowej osobiście w urzędzie. Urząd weryfikuje dokumenty, a po zatwierdzeniu podpisuje się umowę o dotację – dopiero wtedy wolno rozpocząć prace demontażowe. Sama dotacja obejmuje część kosztów kwalifikowanych netto, z limitem kwotowym zależnym od wybranego urządzenia i poziomu dofinansowania[1][3][4].

Realne kwoty i limity dofinansowania do wymiany pieca

Przysługujące kwoty dopłat są ściśle uzależnione od rodzaju instalowanego źródła ciepła i progu dofinansowania. Dla gospodarstw z najniższymi dochodami refundacja wynosi nawet 100% kosztów netto urządzeń, ale do określonych kwot maksymalnych. Dla przykładu:

• pompa ciepła powietrze-woda – do 31 500 zł
• pompa ciepła gruntowa – do 45 000 zł
• kocioł na pelet – do 20 500 zł
• ogrzewanie elektryczne – do 11 200 zł
• ogrzewanie gazowe – do 12 000 zł

W niższych grupach refundacja wynosi 40% lub 70% kosztów, z odpowiednio obniżonymi limitami: pompy ciepła powietrze-woda – do 12 600 zł (40%), do 22 000 zł (70%); kotły na pelet – do 8 200 zł (40%) i 14 350 zł (70%)[1][3]. Kompleksowa wymiana systemu grzewczego połączona z montażem fotowoltaiki uprawnia do dopłaty do 35 000 zł.

W przypadku projektu termomodernizacyjnego, gdzie prace obejmują także docieplenie przegród lub wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, łączna kwota dofinansowania wynosi maksymalnie 135 000 zł[8].

Dodatkowe korzyści podatkowe i rozliczenie kosztów

Wydatki niezwrócone w formie dotacji można odliczyć od podatku. Ulga termomodernizacyjna pozwala odpisać od dochodu 18% kosztów kwalifikowanych, do limitu 53 000 zł na osobę uprawnioną[5]. Praktycznie skorzystanie z obu form wsparcia (dotacji i ulgi podatkowej) realnie zmniejsza sumaryczny wydatek na wymianę pieca nawet o ponad połowę pierwotnych kosztów.

Przykładowo dla kotła na pelet o koszcie 10 000 zł i przy 100% poziomie refundacji dotacja wynosi 1 800 zł, a podatnik odzyskuje dodatkowo do 1 476 zł w ramach ulgi podatkowej. Koszt inwestycji po odjęciu wszystkich form wsparcia spada do 6 724 zł[5].

Warto uwzględnić w kalkulacji także koszty towarzyszące wymianie pieca: montaż nowego komina, zasobnika, osprzętu (pompy, zawory, filtry) i robocizny (montaż, uruchomienie, utylizacja), które mogą zwiększyć całkowitą wartość inwestycji nawet o kilkanaście procent[1]. Wszystkie wydatki, które znajdują się na liście kosztów kwalifikowanych, mogą być rozliczane w ramach dotacji.

Najważniejsze kroki w praktycznym ubieganiu się o dopłatę

Aby uzyskać dopłatę do wymiany pieca należy wykonać kilka jasno określonych czynności:

1. Określ wysokość swoich dochodów i sprawdź przynależność do grupy w programie.
2. Przygotuj dokumentację potwierdzającą własność nieruchomości oraz zgłoszenie starego źródła ciepła do ewidencji.
3. Wybierz nowe urządzenie grzewcze z listy kwalifikowanych, uwzględniając limity dotacji.
4. Złóż wniosek osobiście lub online, dołączając komplet dokumentów.
5. Poczekaj na akceptację i podpisanie umowy dotacyjnej – nie demontuj starego pieca wcześniej.
6. Zrealizuj inwestycję, rozlicz wydatki, zachowaj faktury i rachunki.
7. Wykorzystaj ulgę podatkową do maksymalnego obniżenia wydatków nierefundowanych przez program.

Zachowanie wszystkich terminów i prawidłowe wykonanie każdego z etapów warunkuje końcowy sukces i otrzymanie środków na konto.

Podsumowanie

Droga do uzyskania dofinansowania do wymiany pieca wymaga analizy poziomu dochodów, przeprowadzenia formalności urzędowych, wyboru nowoczesnego źródła ciepła oraz właściwego rozliczenia kosztów. Program „Czyste Powietrze” i powiązane inicjatywy umożliwiają znaczne ograniczenie wydatków na wymianę instalacji. Kluczowe są rygorystyczne przestrzeganie warunków programu, dopełnienie procedur i korzystanie z dostępnych form wsparcia, w tym ulg podatkowych.

Źródła:

• [1] https://cenauslug.pl/poradniki/dofinansowanie-do-wymiany-pieca-jak-program-czyste-powietrze-wplywa-na-koszt-modernizacji-kotlowni
• [2] https://wiescirolnicze.pl/newsy/wazna-nowosc-dla-wlascicieli-domow-ten-obszar-z-dotacjami-nawet-do-35-tys-zl,24851/
• [3] https://www.eran.com.pl/baza-wiedzy/dofinansowanie-do-wymiany-ogrzewania-w-2025-2026-przewodnik-po-programach-czyste-powietrze-i-moje-cieplo
• [4] https://forsal.pl/gospodarka/aktualnosci/artykuly/10616453,35-000-zl-dofinansowania-na-dom-w-2026-roku-sprawdz-terminy-skladania-wnioskow-o-dotacje.html
• [5] https://polskialarmsmogowy.pl/jak-wygrac-ze-smogiem/doplaty-do-termomodernizacji-i-wymiany-kotla/
• [8] https://rankomat.pl/nieruchomosci/czyste-powietrze