Ile kosztuje przepis notarialny mieszkania i co na to wpływa?

Przepis notarialny mieszkania to obligatoryjny etap podczas przenoszenia własności nieruchomości i wiąże się z konkretnymi kosztami określanymi przez polskie prawo. Wysokość opłat notarialnych zależy od wartości nieruchomości oraz szeregu czynników dodatkowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie, ile kosztuje przepis notarialny mieszkania oraz co wpływa na ostateczny koszt tej czynności.

Z czego składa się koszt przepisania notarialnego mieszkania?

Na całkowity koszt przepisania mieszkania notarialnie składa się kilka elementów. Najważniejszym jest taksa notarialna, obliczana na podstawie wartości rynkowej nieruchomości według stawek maksymalnych ustanowionych przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości[1][2][4][6]. Do tego dochodzi 23% VAT doliczany do każdej opłaty notarialnej.

Kolejnym składnikiem są wypisy aktu notarialnego – czyli oficjalne kopie dokumentu, wydawane wszystkim stronom transakcji oraz instytucjom jak sąd wieczystoksięgowy czy bank hipoteczny. Koszt to 6 zł netto za stronę plus VAT[1][4][5]. Należy uwzględnić też opłaty sądowe za wpis prawa własności (200 zł) i hipoteki (dodatkowo 200 zł, jeśli nieruchomość jest kredytowana)[1][3][4][6]. W przypadku zakupu na rynku wtórnym obligatoryjny jest podatek PCC 2% od wartości transakcji[1][2][3][4][6]. Możliwe są też opłaty za pełnomocnictwa (100-200 zł)[1][2][4][6].

Jak obliczane są taksy notarialne?

Taksa notarialna ustalana jest progowo, rośnie wraz z wartością nieruchomości i ma granice maksymalne. Przykładowo, dla nieruchomości warta ponad 60 000 zł, a nieprzekraczającej 1 000 000 zł, stawka to 1010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł netto (plus VAT)[1][2][4][5][6]. Dla mieszkań powyżej 2 mln zł koszt ten nie przekroczy 10 000 zł netto[1][2][4][6]. W rzeczywistości, notariusz często może zaproponować stawkę niższą niż maksimum – praktyka ta jest dopuszczalna i zależy od lokalizacji oraz ustaleń z kancelarią[1][3][8][10].

Przykładowa tabela stawek taksy notarialnej netto:

Wartość nieruchomości	Stawka taksy
powyżej 10 000 do 30 000 zł	310 zł + 2% nadwyżki powyżej 10 000 zł
powyżej 30 000 do 60 000 zł	710 zł + 1% nadwyżki powyżej 30 000 zł
powyżej 60 000 do 1 000 000 zł	1010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł
powyżej 1 000 000 do 2 000 000 zł	4770 zł + 0,2% nadwyżki powyżej 1 000 000 zł

Co wpływa na ostateczny koszt przepisania mieszkania?

Na ostateczny koszt przepisania mieszkania u notariusza składają się: wartość rynkowa nieruchomości, liczba stron aktu notarialnego, liczba potrzebnych wypisów, opłaty sądowe oraz – w przypadku zakupu na rynku wtórnym – podatek PCC w wysokości 2% wartości transakcji. Koszty rosną wraz z wartością mieszkania – np. dla ceny 550 000 zł, taksa to 2970 zł netto (+ VAT); wypisy (za 10 stron i 5 egzemplarzy) do 369 zł; całkowite koszty dodatkowe ok. 19 160 zł[1]. Dla 400 000 zł, taksa wynosi 2370 zł netto (+ VAT), a opłaty: PCC 8000 zł, wpis KW 200 zł, wpis hipoteki 200 zł, wypisy 120 zł[6].

Jeśli akt notarialny przenosi własność w drodze darowizny, opłata notarialna jest zredukowana o połowę, z limitem 7500 zł netto[5]. Ostateczną kwotę determinuje więc suma wszystkich powyższych elementów oraz wybór notariusza.

Koszty poboczne i aktualne trendy

Od 2025-2026 roku maksymalne stawki taks notarialnych pozostają bez zmian, natomiast stale rosnące ceny mieszkań powodują wzrost całkowitych kosztów transakcyjnych[1][7][8]. Przy zakupie mieszkania na rynku pierwotnym całkowite koszty notarialne mogą kształtować się na poziomie ok. 0,79% wartości nieruchomości[8]. Koszty mogą różnić się w zależności od regionu, długości aktu i zakresu czynności notariusza. Istnieje również możliwość negocjacji opłat poniżej stawek maksymalnych[1][3][8][10].

Wysokość ostatecznej opłaty dla kupującego jest wynikiem sumy: taksa netto + VAT + wypisy aktu notarialnego + opłaty sądowe + podatek PCC (na rynku wtórnym) + ewentualne pełnomocnictwa. Notariusz każdorazowo wystawia fakturę uwzględniającą wszystkie komponenty transakcji[1][3][6].

Podsumowanie kosztów notarialnych przy przepisie mieszkania

Taksa notarialna jest kluczowym, ale nie jedynym kosztem podczas przepisywania mieszkania. Jej wysokość zależy od wartości lokalu i liczby czynności dodatkowych. Do niej należy doliczyć VAT, koszt wypisów aktu oraz opłaty za wpisy w księdze wieczystej, podatek PCC (przy rynku wtórnym) i ewentualne pełnomocnictwa. W przypadku nabycia nieruchomości całość wydatków najczęściej ponosi kupujący[2][3][6]. Warto każdorazowo pytać notariusza o szczegółowy kosztorys i możliwości negocjacji stawek, gdyż cena finalna zależy od wielu zmiennych oraz specyfiki danej transakcji.

Źródła:

1. https://www.bozyknieruchomosci.pl/blog/ile-kosztuje-notariusz-przy-zakupie-mieszkania-w-2025-roku/
2. https://murapol.pl/poradniki/ile-wynosza-koszty-notarialne-przy-zakupie-mieszkania-odpowiadamy
3. https://www.totalmoney.pl/artykuly/koszty-notarialne-kto-ponosi-koszty-notarialne-przy-zakupie-sprzedazy-mieszkania
4. https://direct.money.pl/artykuly/porady/ile-wynosi-koszt-sporzadzenia-aktu-notarialnego-przy-zakupie-nieruchomosci
5. https://rankomat.pl/finanse/poradniki/ile-kosztuje-przepisanie-mieszkania/
6. https://gkradcowie.pl/koszty-notarialne-zakup-mieszkania-2025/
7. https://www.podatki.biz/artykuly/koszty-zakupu-mieszkania-w-2026-roku_52_60844.htm
8. https://rynekpierwotny.pl/wiadomosci-mieszkaniowe/dodatkowe-koszty-do-uwzglednienia-podczas-zakupu-mieszkania/9773/
9. https://awentin.pl/blog/koszty-notarialne-przy-zakupie-mieszkania-w-2025-roku/
10. https://wawel-service.pl/porady/amp/ceny-aktow-notarialnych-przy-zakupie-mieszkania-co-warto-wiedziec,20462.html